Оптима - Аудит

Договор на проведение обязательного аудита

«__» ________ 2005 г.                                                                                          г. Нижний Новгород

Общество с ограниченной ответственностью «Оптима - Аудит», юридическое лицо, созданное и действующее по законодательству РФ, имеющее лицензию на осуществление аудиторской деятельности № Е 006262, выданную в соответствии с приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 07.09.2004 г. № 250 сроком на пять лет, именуемое в дальнейшем "Аудитор", в лице директора Жеденко Юлианы Олеговны, действующей на основании Устава, с одной стороны и __________________, юридическое лицо, созданное и действующее по законодательству РФ (…..), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице _______________________, действующего на основании ___________, с другой стороны (все вместе в дальнейшем именуемые "Стороны") заключили настоящий договор (далее - "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Заказчик поручает, а Аудитор принимает на себя обязательство провести аудит финансовой (бухгалтерской) отчетности Заказчика, подготовленной в соответствии с российским законодательством за период с 1 января по 31 декабря 200__ г. включительно с целью выраже­ния мнения о ее достоверности во всех существенных отношениях на 31 декабря 200__ г. и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.

1.2.  На основе проведенного аудита Аудитор подготовит и предоставит Заказчику ауди­торское заключение, подготовленное в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащее выраженное в установленной форме мнение Аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности.

1.3.  В дополнение к аудиторскому заключению Аудитор предоставит Заказчику письменную информацию (отчет), касающуюся любых замеченных Аудитором существенных недос­татков в ведении бухгалтерского учета и в системе внутреннего контроля, отклонениях порядка совершения финансовых и хозяйственных операций от   требований законодательства Россий­ской Федерации.

1.4.  В ходе аудита Аудитор проверит финансовую (бухгалтерскую) отчетность, отдельные документы и бухгалтерские записи Заказчика.

1.5.  Все аудиторские работы, описанные в настоящем разделе, будут осуществлены в период с «__»_________ по «__»___________ 200_ г. (по соглашению сторон сроки проведения аудита могут быть изменены).

2. Права и обязанности Аудитора

2.1. Аудитор имеет право:

2.1.1. проверять в полном объеме документацию, связанную с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, а также фактическое наличие любого имущества, учтенного в этой документации;

2.1.2. получать документы и информацию, указанные в Перечне запрашиваемой информации, либо запрашиваемых за 5 дней до начала проверки (Приложение № I к Договору);

2.1.3. получать у должностных лиц Заказчика (и это является частью процесса аудита) официальные письменные подтверждения, касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом;

2.1.4. прервать аудиторскую проверку до момента исполнения Заказчиком обязательств по оплате услуг, установленных в пункте 4.3 Договора;

2.1.5. отказаться от проведения аудиторской проверки или от выражения своего мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности в аудиторском заключении в случаях ограничения объема работы Аудитора (например: непредставление Заказчиком запрошенной Аудитором документации) или выявления в ходе аудиторской проверки обстоятельств, ставящих под сомнение независимость Аудитора;

2.1.6. самостоятельно определять формы и методы проведения аудита;

2.1.7. осуществлять иные права, вытекающие из существа правоотношений, определенных Договором, и не противоречащие законодательству Российской Федерации.

2.2. Аудитор обязуется:

2.2.1. при проведении аудита руководствоваться Федеральным Законом РФ от 07.08.2001 № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», а также федеральными правилами (стандартами) ау­диторской деятельности;

2.2.2. спланировать и провести аудит таким образом, чтобы получить достаточную уве­ренность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений;

2.2.3. обеспечивать сохранность сведений и документов, получаемых и (или) составляемых при осуществлении аудита, и не передавать указанные сведения и документы или их копии третьим лицам либо разглашать их без письменного согласия на то Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "Об аудиторской деятельности" и другими федеральными законами, независимо от продолжения или прекращения отношений с Заказчиком и без ограничения сроком давности;

2.2.4. незамедлительно письменно известить Заказчика о невозможности проведения аудиторской проверки Заказчика в случае непредставления им необходимой документации и в иных, установленных законодательством случаях;

2.2.5. подготовить на основе проведенного аудита и предоставить Заказчику письменную информацию (Отчет) и аудиторское заключение (в количестве трех первых экземпляров) при условии выполнения Заказчиком обязанностей, изложенных в Разделе 3 Договора. В случае внесения Заказчиком изменений в отчетность, представленную Аудитору, срок предоставления аудиторскою заключения может быть уточнен и согласован с Заказчиком;

2.2.6. одновременно с Отчетом к настоящему Договору и Аудиторским за­ключением представить Заказчику на подпись Акт сдачи-приемки услуг.

3. Права и обязанности Заказчика

3.1.  Заказчик имеет право:

3.1.1. получать от Аудитора информацию о требованиях законодательства и соответст­вующих правил (стандартов) аудиторской деятельности относительно форм и методов проведе­ния аудита, прав и обязанностей аудитора и аудируемого лица, а также о нормативных актах и правилах (стандартах) аудиторской деятельности, в соответствии с которыми Аудитор формирует свое мнение (замечания, рекомендации и выводы);

3.1.2. контролировать обеспечение Аудитором сохранности документов, получаемых и составляемых им и ходе аудита, и неразглашения их содержания без согласия Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации.

3.2.  Заказчик обязуется:

3.2.1. оплатить услуги Аудитора на условиях и в порядке, установленных Договором, в том числе и в случае неполного выполнения Аудитором работы по независящим от него причинам;

3.2.2. создавать Аудитору условия и осуществлять содействие в своевременном и полном проведение аудита;

3.2.3.  предоставить Аудитору:

3.2.3.1.   отчетность:

3.2.3.2.   возможность приступить к аудиту в офисе Заказчика в согласованные сроки;

3.2.3.3.   всю запрашиваемую им информацию и документацию, необходимую для осуще­ствления аудита, согласно Перечню запрашиваемой информации (Приложение № 1 к настоя­щему Договору), который предоставляется Аудитором и согласовывается Сторонами до начала работ по аудиту. При этом Перечень запрашиваемой информации в ходе проверки может быть расширен;

3.2.3.4.   для формирования аудиторского файла ксерокопии учредительных документов в одном экземпляре, изменений к ним, свидетельств о регистрации в ЕГРН и постановке на учет в налоговом органе. Кроме того, в четырех экземплярах годовую бухгалтерскую отчетность с приложениями (на отчетную дату), заверенную подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью Заказчика;

3.2.3.5.   доступ (подключение) к учетной информационной базе (при условии компьютер­ной обработки учетных данных) не менее одного рабочего места для работы в режиме пользо­вателя (без права внесения операций);

3.2.3.6.   необходимые условия для своевременного и качественного проведения аудита, включая предоставление соответствующего помещения для оказания услуг и хранения доку­ментов (из расчета не менее 2-х рабочих мест) в согласованные сроки; предоставление средств телефонной связи; доступ в основной офис Заказчика с 10.00 до 18.00 ч. пять дней в неделю в течение проведения аудиторской проверки; обеспечение безопасности персонала Аудитора в помещениях и в подразделениях Заказчика.

3.3. Кроме того, Заказчик обязуется:

3.3.1. направлять в адрес дебиторов и кредиторов Заказчика письма о подтверждении ими соответствующей задолженности по составленному Аудитором перечню (запросу);

3.3.2.обеспечивать полное сотрудничество со стороны своих высших и иных ответствен­ных должностных лиц, особенно в своевременном предоставлении информации и разъяснений, которые необходимы Аудитору для выполнения своих обязательств по настоящему Договору;

3.3.3. не предпринимать каких бы то ни было действий в целях ограничения круга вопро­сов, подлежащих выяснению при проведении аудита;

3.3.4. заблаговременно информировать Аудитора о сроках проведения инвентаризаций; 3.3.5.предоставлять информацию по поводу обстоятельств, которые в ближайшее время приведут или могут привести к судебным разбирательствам с участием Заказчика, а также информации о предполагаемом исходе этих разбирательств;

3.3.6. направить от имени своего руководства официальные письменные подтверждения (и это является частью процесса аудита), касающиеся наиболее важных разъяснений и заявлений, сделанных в связи с аудитом. Образец письма предоставляется Заказчику Аудитором.

3.3.7. заблаговременно информировать в письменной форме Аудитора обо всех видах публикаций и распространения документов (отчетов, заключений), подготовленных Аудито­ром;

3.3.8. в течение трех рабочих дней рассмотреть представленный Аудитором одновременно с Отчетом  (Аудиторским заключением) Акт сдачи-приемки услуг и возвратить один экземпляр Акта, заверенный подписью руководителя и печатью Заказчика. В случае отказа от подписи возвратить один экземпляр Аудитору неподписанным, с обоснованием причин отказа от подпи­си. При ненаправлении замечаний в указанный срок вне зависимости от факта подписания Заказчиком акта сдачи-приемки услуг, услуги считаются принятыми Заказчиком;

3.3.9 в течение одного года с момента окончания настоящего договора без согласия Аудитора не принимать на работу специалистов, участвующих в проведении проверки от имени Ау­дитора, а также не пользоваться их услугами в какой-либо иной форме без участия Аудитора. В случае нарушения данного обязательства Аудитор отзывает на перепроверку ранее выданное Аудиторское заключение, а Заказчик выплачивает Аудитору компенсацию на проведение этой работы в размере 5 000 (пять тысяч) долларов США в рублях по курсу ЦБ РФ на день опла­ты за каждого специалиста.

4. Стоимость услуг по договору и порядок их оплаты

4.1. За оказание услуг по настоящему договору Заказчик обязуется уплатить Аудитору вознаграждение в размере ________ (____________) долларов США, НДС не облагается.

Оплата услуг производится в российской валюте по курсу ЦБ РФ на дату платежа  путем банковского перевода на рас­четной счет Аудитора аванса в размере 50 % от стоимости услуг в течение двух банковских дней с  момента начала проверки. Остальная часть оплачивается Заказчиком в течение 3-х банковских дней с момента получения Отчета Аудитора с заключением и актом приема – сдачи выполненных работ.

Днем оплаты считать день списания средств со счета Заказчика.

Цена, указанная в настоящем Договоре, определена только для настоящего Договора и не может служить прецедентом или конкурсным материалом при заключении аналогичных договоров в будущем.

5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Дого­вору Аудитор несет имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями  настоящего договора, но не более суммы настоящего договора.

5.2. Аудитор не несет ответственность за полноту и достоверность информации, предос­тавленной Заказчиком и третьими сторонами для целей аудита. Ответственность за полноту и достоверность информации предоставленной Аудитору дня целей аудита, несет Заказчик и сторона, предоставившая информацию по запросу Аудитора.

5.3. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему  Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоя­тельств непреодолимой  силы, возникновения после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера (такие как ураганы, смерчи, оползни, бури, пожары, наводнения, землетрясения и иные природные катаклизмы, террористические акты, восстания, военные действия, блокады, забастовки), которые стороны не могли  предвидеть и  предотвратить разумными мерами.

5.4.Сторона, подвергшаяся  действию обстоятельств непреодолимой силы, обязана немед­ленно уведомить Сторону о возникновении, виде и возможной продолжительности дей­ствия  указанных обстоятельств в письменном виде. Информация должна содержать данные о характере обстоятельств, а также, по возможности, оценку их влияния на исполнение сторона­ми обязательств по настоящему Договору и на срок исполнения обязательств.

Если такого уведомления не будет сделано в возможно короткий срок, сторона, подвергшая действию обстоятельств непреодолимой силы, лишается права ссылаться на них в свое оправдание, разве что само обстоятельство не давало возможности послать уведомление.

5.5. При возникновении обстоятельств непреодолимой силы предусмотренных пунктом 5.3, при условии требований пункта 5.4 Договора, срок исполне­ния по настоящему Договору продлевается на период, который в целом соответствует сроку действия наступившего обстоятельства.

Если обстоятельства непреодолимой силы будут существовать свыше четырех меся­цев, то Стороны будут вправе расторгнуть настоящий Договор полностью или частич­но, и  в таком случае ни одна из Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения  убытков.

5.6. Аудитор не несет ответственность за отсрочки в представлении аудиторского заклю­чения в сроки, указанные  в настоящем Договоре, возникшие в результате невыполнения Заказ­чиком своих обязательств по настоящему Договору, включая несоблюдение обязательств, ука­занных в разделе 3 Договора, или в результате обстоятельств, которые не могли быть предусмотрены Аудитором или Заказчиком исходя из нормального хода событий.

5.7. Стороны договорились, что в связи с тем, что в ходе аудита применяются выборочные методы тестирования,  и в связи с другими присущими аудиту ограничениями, а также наряду с действующей системой бухгалтерского учета и внутреннего контроля существует риск не обнаружения отдельных ошибок и недочетов. Однако проделанная работа в процессе аудита должна предоставить Исполнителю достаточные основания для выражения мнения о достоверности во всех существенных аспектах бухгалтерской отчетности и соответствия порядка ведения бухгалтерского учета требованиям законодательства Российской Федерации.

6. Прекращение Договора

6.1. Заказчик может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке при условии систематического (более двух раз) нарушения  Аудитором своих обязательств по настояще­му Договору.

6.2. Аудитор может расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в следующих случаях:

6.2.1. неоднократного (более двух раз) предоставления Заказчиком недостоверной информации для целей аудита;

6.2.2. непредставления Аудитору в указанные им сроки достовер­ной информации, запрошенной  Аудитором;

6.2.3. отказа в предоставлении Аудитору информации для целей проведения аудита или препятствования Заказчиком проведению необхо­димых аудиторских процедур;

6.2.4. при обнаружении Аудитором в деятельности Заказчика любого обстоятельства и факта нарушения российского или иностранного права, которое могло бы привести к уголовному преследованию руководства Заказчика;

6.2.5. возникновения угрозы  личной безопасности сотрудников Аудитора, членов их семей и  близких в связи с оказанием  услуг по настоящему Договору;

6.2.6. выявления в ходе  аудита обстоятельств, оказывающих либо могущих оказать суще­ственное влияние на  мнение Аудитора о степени достоверности отчетности Заказчика:

6.2.7. Оказания давления на Аудитора в любой форме с целью изменения его мнения о достоверности отчетности Заказчика;

6.2.8. Систематического (более двух раз) нарушения Заказчиком своих обязательств по настоящему договору;

6.2.9. в перечисленных в пункте 6.2. случаях, а также в иных случаях, когда невозможность исполнения  Аудитором своих обязанностей по настоящему договору возникла по вине Заказчика, Аудитор заблаговременно информирует Заказчика, а Заказчик оплачивает Аудитору стоимость фактически оказанных услуг.

6.3. В случае, когда невозможность исполнения обязательств Сторонами возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Заказчик выплачивает вознаграждение Аудитору, исходя из фактически оказанного объема услуг.

6.4. В случае одностороннего прекращения договора соответствующая сторона обязана за 20 (Двадцать) рабочих дней до момента прекращения своего участия в договоре информировать другую Сторону о своем намерении в письменной форме с указанием причины. Договор счита­ется расторгнутым  по истечении 20 дней с момента получения Стороной уведомления о рас­торжении.

6.5. Настоящий договор будет считаться исполненным и прекратившим свое действие после выполнения   Сторонами взаимных обязательств по настоящему Договору. По результатам исполнения Аудитором своих обязательств по настоящему договору составляется акт приемки – сдачи выполненных работ (оказанных услуг), подписанным уполномоченными представителями Сторон.

7.      Разрешение споров.

7.1. В случае возникновения споров, требований и разногласий по вопросам, предусмотренных настоящим Договором или в связи с ним, Стороны примут меры к разрешению их путем переговоров.

7.2. В случае если споры, требования и разногласия не могут быть разрешены в течение 30 (тридцати) календарных дней после письменного уведомления о существовании таких споров, требований и разногласий, предоставленного одной Стороной, любая из Сторон может обратиться в суд в соответствии с пунктом 7.3 настоящего Договора.

7.3. Все споры, разногласия и требования по настоящему Договору, не урегулированные Заказчиком и Исполнителем, подлежат рассмотрению в Арбитражном суде г. Нижнего Новгорода.

8.      Конфиденциальность

8.1. Аудитор обязуется хранить тайну об операциях Заказчика в соответствии с требова­ниями действующего законодательства.

8.2. Стороны обязуются хранить в тайне содержание настоящего договора и дополнитель­ных соглашений к нему, а также любую информацию и данные, предоставленные Сторонами в связи с настоящим договором, не  раскрывать и не разглашать в общем или в частности факты или информацию третьим лицам без предварительного письменного согласия другой Стороны настоящего Договора.

Обязательства по  конфиденциальности, наложенные на Аудитора настоящим договором, не будут распространяться на общедоступную информацию, а также на информацию, которая станет известна не по вине Аудитора.

С документами, переданными в ходе исполнения настоящего Договора, могут знакомить­ся только  полномочные представители Сторон.

9. Заключительные положения.

9.1. Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору действительны,если они выполнены в письменной форме и подписаны полномочными представителями Сто­рон.

9.2. Ни одна из сторон не вправе передавать свои права и обязанности или их часть по настоящему Договору третьим лицам.

9.3. Все уведомления, запросы, согласования и другие документы, имеющие юридическое значение для отношений Сторон настоящего Договора, должны быть выполнены в письменной форме на русском языке и доставлены (отправлены) соответствующей Стороне по адресу, указанному ниже (либо по адресу, который впоследствии может быть указан соответствующей Стороной в письменном виде).

9.4. Недействительность одного или нескольких условий (частей) настоящего Договора, за исключением существенных, не влечет за собой недействительность его остальных условий (частей).

9.5. Применимым правом для настоящего Договора является право Российской Федерации.

9.6. Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих равную юридическую силу: по одному для каждой из Сторон.

10.Юридические адреса и реквизиты сторон.

Перечень необходимых реквизитов	Исполнитель	Заказчик
Наименование :	ООО «Оптима – Аудит»
ИНН/КПП :	5262128247/526201001
Юридический адрес :	603106, г. Нижний Новгород, ул. Н. Сусловой, д.10, кор.3, кв.4
Почтовой адрес :	603022, г. Нижний Новгород, Проспект Гагарина, д.21/5 -2
Расчетный счет :	40702810124000012053 в филиале ОАО «Внешторгбанк» г. Нижний Новгород
Корсчет :	30101810200000000837
БИК :	042202837